W samo południe czyli 17 sierpnia o godzinie 12:00 nastąpi wprowadzenie sztandaru i otwarcie uroczystej sesji. Po powitaniu gości nastąpi ceremonia odsłonięcia tablicy upamiętniającej nadanie sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Radomiu imienia ks. Romana Kotlarza.
Kolejnym punktem sesji będzie wręczenie wyróżnienia okolicznościowego pn. „Medal Roku Księdza Romana
Kotlarza”.
Wystąpi między innymi ks Andrzej Wąsik, który jest postulatorem w procesie beatyfikacyjnym ks Kotlarza. Jego wykład będzie nosił nazwę - Ks. Roman Kotlarz. W drodze do świętości".
Ostatnim punktem sesji będzie projekcja filmu poświęconego księdzu Romanowi Kotlarzowi pt.: „Pamięć”, przygotowanego przez TV Republika w cyklu "Polskie Szlaki".
