Cykl życia typowej umowy faktoringowej składa się z dwóch etapów:

Etap 1

W pierwszym etapie ustalasz warunki współpracy pomiędzy Twoją firmą (faktorantem) oraz faktorem. W tym czasie instytucja finansowa weryfikuje firmę, jej potencjał oraz wiarygodność. Szybsze i skuteczne sprawdzanie ułatwiło wprowadzenie z dniem 1 września 2019 r. wykazu informacji o podatnikach VAT, to tzw. biała lista.

Zakres prezentowanych informacji na białej liście jest stosunkowo szeroki. Można na niej znaleźć - między innymi  - informacje takie jak:

• nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy,

• status „podatnika VAT czynnego” albo „podatnika VAT zwolnionego”, w tym również podmiotu, którego rejestracja została przywrócona,

• numery identyfikacyjne REGON, KRS, NIP,

• numery rachunków bankowych.

Biała lista jest przydatnym narzędziem weryfikacji nie tylko dla instytucji finansowych, ale przede wszystkim dla przedsiębiorców, którzy przed nawiązaniem współpracy mają szansę sprawdzić potencjalnego kontrahenta.

Po pozytywnej weryfikacji, ocenie ryzyka, potencjału faktora (Twojej firmy) strony finalizują pierwszy etap transakcji faktoringowej i podpisują umowę faktoringu. Jej nieodłącznym elementem jest przelew wierzytelności. Dochodzi tu zawsze do nabycia wierzytelności w ramach cesji wierzytelności dokonanej przez cedenta, tj. faktoranta (Twojej firmy) na rzecz faktora (np. Smart Faktor). 

Etap 2

Z chwilą podpisania umowy rozpoczyna się drugi etap w którym to Ty zgłaszasz swoje faktury do wykupu. Typowe zgłoszenie, poza samą fakturą, wymaga najczęściej dostarczenia innych dokumentów na które umówiłeś się ze swoim Faktorem w umowie faktoringowej. Musisz założyć, że będziesz zgłaszał faktorowi swoje faktury wielokrotnie. Czasem nawet kilkadziesiąt razy w ciągu roku. Ważne zatem jest jak przebiega ten proces. 

Faktoring online jak sama nazwa wskazuje oznacza, że wszelkie zgłoszenia powinny odbywać się wyłączanie droga elektroniczną. Taka forma komunikacji jest szczególnym udogodnieniem, gdyż umożliwia dokonywanie niezbędnych czynności 24h godziny na dobę i bez wychodzenia z domu. Z założenia należy spodziewać się, że to faktor udostępni wygodną platformę komunikacyjną (email, repozytorium chmurowe, aplikacje web) umożliwiającą przeprowadzenie transakcji faktoringowej online, jak w to ma miejsce w Smart Faktor S.A.. 

Ta nowa, wygodna i szybka opcja zabezpieczenia płynności finansowej Twojej firmy odsyła do lamusa tradycyjne sposoby przesyłania dokumentów pocztą lub kurierem. Już nie musisz stresować się rozmową telefoniczną - wystarczy Ci urządzenie z dostępem do Internetu.

Dowiedz się więcej na temat faktoringu online z naszej akademii.