1) Dokumenty i dane o budynku/lokalu

• Rzuty i przekroje (pdf/jpg lub zdjęcia papierowych rysunków).

• Opis przegród: ściany, dach/stropodach, podłoga na gruncie/strop – warstwy, grubości, materiały.

• Stolarka okienna i drzwiowa: rok montażu, producent/model (jeśli znany), Uw okna/drzwi, rodzaj szyb, rolety/żaluzje.

• Rok budowy i modernizacje: docieplenia, wymiana okien, zmiana źródła ciepła, montaż PV/rekuperacji (z datami).

• Metraż: powierzchnia użytkowa i ogrzewana, wysokość kondygnacji.

• Sąsiedztwo lokalu (dla mieszkań): środkowy/narożny, nad/piwnicą, pod/strych.

2) Instalacje – co dokładnie spisać?

• Ogrzewanie: typ źródła (kocioł gazowy, pompa ciepła, elektryczne, sieć ciepłownicza), moc, sprawność/SCOP (jeśli znane), rok produkcji.

• Dystrybucja ciepła: podłogówka/grzejniki (z zaworami termostatycznymi?), automatyka (termostaty, sterowniki).

• Ciepła woda (c.w.u.): wspólna ze źródłem ogrzewania czy osobny podgrzewacz? pojemność, moc.

• Wentylacja: grawitacyjna czy mechaniczna; jeśli rekuperacja – model, sprawność % odzysku.

• Chłodzenie/klimatyzacja: typ, liczba jednostek, moc.

• OZE: fotowoltaika (kWp), kolektory, magazyn energii.

3) Pomiary i szybkie oględziny (we własnym zakresie)

• Obwiednia lokalu/domu: długości ścian zewnętrznych, powierzchnia okien/drzwi balkonowych.

• Mostki cieplne „na oko”: nieciągłości izolacji, ościeża, nadproża – zrób zdjęcia.

• Uszczelnienia: stan okien/drzwi, nawiewniki.

• Eksploatacja: typowe temperatury w sezonie, harmonogram użytkowania (przydatne do konsultacji).

4) Dowody i załączniki, które uwiarygodnią dane

• Faktury/umowy za materiały i montaż (ocieplenie, okna, rekuperacja).

• Karty katalogowe/etykiety urządzeń i okien.

• Protokół z przeglądu instalacji, jeśli posiadasz.

• Zdjęcia warstw przegród (jeśli były prowadzone prace i masz fotodokumentację).

5) Gdy brakuje dokumentacji – co zrobić?

• Poproś wykonawcę o wizję lokalną i inwentaryzację podstawowych parametrów.

• Alternatywnie przygotuj oświadczenie właściciela z konserwatywnymi danymi (np. przybliżone grubości izolacji, rok wymiany stolarki) – wykonawca zweryfikuje je z normami/typologią budynków.

6) Informacje do ogłoszenia lub umowy (jeśli sprzedajesz lub wynajmujesz)

• Ustal, że chcesz otrzymać EP/EK/EU, klasę energetyczną, udział OZE i emisję CO₂ w czytelnej tabeli.

• Poproś o krótkie rekomendacje (kolejność działań: szybkie/średnie/kapitałochłonne) – przydadzą się kupującym i najemcom.

7) Ustalenia z wykonawcą przed startem

• Zakres: czy cena obejmuje ewentualne 1–2 korekty (np. po doprecyzowaniu parametrów okien)?

• Termin: standard vs. ekspres; forma odbioru (PDF/papier).

• Warianty: jeśli rozważasz zmianę źródła ciepła (np. pompa ciepła vs. gaz), poproś o ofertę na warianty A/B.

• Sposób pracy: zdalnie na podstawie dokumentów czy z wizją lokalną.

8) Specyfika mieszkań vs. domów

• Mieszkania: znaczenie ma położenie (środkowe/narożne), kondygnacja, ściany sąsiednie; świadectwo dotyczy lokalu, nie całego budynku.

• Domy: dopilnuj danych dachu/poddasza, podłogi na gruncie, mostków przy balkonach; jeśli dom jest nowy i bez zamontowanego źródła ciepła, uzgodnij z audytorem wariant docelowy do obliczeń.

9) Organizacja plików – ułatw życie sobie i audytorowi

• Jeden folder „Swiadectwo_Adres_2025”:

  • /Rzuty/ (PDF/JPG),

  • /Instalacje/ (karty urządzeń, zdjęcia tabliczek znamionowych),

  • /Stolarka/ (parametry okien/drzwi),

  • /Modernizacje/ (faktury, daty).

• Krótki plik README.txt z listą braków i pytaniami.

10) Kiedy zamówić nowe świadectwo?

• Po istotnej modernizacji (docieplenie, wymiana okien, zmiana źródła ciepła, rekuperacja, PV).

• Gdy poprzednie jest starsze niż kilka lat i planujesz sprzedaż – nowszy dokument bywa lepiej postrzegany przez kupujących i banki.

• Jeśli działasz lokalnie i chcesz mieć pewność co do wymogów formalnych i zakresu danych – Dowiedz się, jak uzyskać świadectwo energetyczne w Radomiu zgodnie z przepisami.

Najczęstsze błędy właścicieli

• Dostarczenie samych rzutów bez parametrów przegród i stolarki.

• Brak informacji o wentylacji (typ, rekuperacja, sprawność).

• Pomylenie EU/EK/EP podczas publikacji wskaźników w ogłoszeniu.

• Zakładanie, że „cena zależy od klasy” – nie; koszt wynika z pracy i zakresu danych.

• Zlecanie świadectwa po fakcie, tuż przed aktem notarialnym – rośnie ryzyko pośpiechu i pomyłek.

Dobre przygotowanie do wykonania świadectwa energetycznego skraca czas, obniża koszt i zmniejsza ryzyko poprawek. Jeśli zgromadzisz rysunki, parametry przegród i instalacji oraz zdjęcia urządzeń, audytor szybciej przygotuje rzetelny dokument z czytelnymi rekomendacjami. Pamiętaj też, że po każdej istotnej modernizacji warto rozważyć aktualizację świadectwa — to inwestycja, która ułatwia sprzedaż lub najem i zwiększa wiarygodność ogłoszeń. Gdy chcesz mieć pewność, że wszystko robisz zgodnie z przepisami lokalnymi (np. w Radomiu), zapytaj wykonawcę o wymagany zakres danych i terminy, a w razie wątpliwości poproś o krótką konsultację i listę braków do uzupełnienia.